Гомуми бүлек

• Башкарма комитетта эш башкаруны оештыра һәм документларны узу һәм үтәү вакытларын кыскартуга юнәлдерелгән чараларны гамәлгә кертә, документлар составын тәртипкә сала, документлар әйләнешен һәм документлар әйләнешен оптимальләштерү чараларын күрә, докладка тапшырыла торган документларны үз вакытында карауны тәэмин итә, җитәкчелеккә имзага тапшырыла торган документларны рәсмиләштерү сыйфатын тикшерә;
• оештыру-күрсәтмә документларының (башкарма комитет җитәкчесе карарларының, күрсәтмәләренең) төп нөсхәләре рәсмиләштерә, саклый, аларны таратуны һәм таныштыруны тәэмин итә, аларны экспедиция белән эшкәртүне, кабул итүне, теркәүне, саклауны, илтеп җиткерүне һәм корреспонденцияне (керүче, эчке) таратуны гамәлгә ашыра, шул исәптән махсус элемтә чаралары буенча тапшырылган элемтәне дә, алар буенча белешмә эш алып бара;
• документлардан файдалану һәм аларда булган мәгълүматтан файдалануның тиешле режимын тәэмин итә;
• документларны оештыра һәм машина белән язма рәвештә әзерләүне, күчермәләүне, оператив үрчүне гамәлгә ашыра;
• җитәкчелек резолюцияләре нигезендә документларның үз вакытында үтәлешен күзәтүне оештыра, башкару дисциплинасының торышын анализлый; документлар белән тәэмин итүне оештыруны методик җитәкчелек итә һәм тикшереп тора;
• башкарма комитет эшләренең җыелма номенклатурасын эшли, бүлек эшләрен формалаштыра һәм структур бүлекчәләрдә эшләр формалаштыруны тикшереп тора; тиешле инструкцияләр нигезендә хезмәт куллану документлары белән эшне оештыра;
• типовой бланклар, документлар рәвешләрен эшли; гражданнар җитәкчелеген шәхси мәсьәләләр буенча кабул итә, шулай ук аларның мөрәҗәгатьләре буенча эш башкару эшен оештыра;
• җитәкчелек чакырыла торган киңәшмәләргә һәм утырышларга техник хезмәт күрсәтүне оештыра;
• дәүләт саклавына сайлап алганда, документларның фәнни һәм гамәли кыйммәтләренә экспертиза оештыра; бүлек документларын әзерләүне һәм аларны билгеләнгән тәртиптә дәүләт саклавына тапшыруны гамәлгә ашыра;
• матди-техник тәэмин ителеш белән җитәкчелек итә; ярдәмче-техник персонал эшен оештыра.

Үз бурычларын һәм функцияләрен гамәлгә ашыру өчен, гомуми бүлек билгеләнгән тәртиптә хокуклы:

• структур бүлекчәләрдә эш башкаруны оештыруны тикшерергә, тикшерүләрнең нәтиҗәләре турында җитәкчелеккә хәбәр итәргә;
• үтәүне тикшереп тору функцияләрен үтәү өчен кирәкле мәгълүматны соратып алырга;
• җитәкчелеккә документлар, гражданнар мөрәҗәгатьләре белән эшләү рәвешләрен һәм ысулларын камилләштерү буенча тәкъдимнәр кертергә;
• Бүлекнең эше белән бәйле автоматлаштырылган мәгълүмат системаларын бурычларны куюда һәм проектлауда катнашырга;
• башкаручыларга гамәлдәге инструкцияләрдә билгеләнгән таләпләрне бозып рәсмиләштерелгән документларны эшләп бетерүгә кайтарырга;
• документация белән тәэмин итү, эш башкару һәм архив мәсьәләләре буенча структур бүлекчәләр белгечләрен норматив-методик документлар әзерләүгә җәлеп итәргә.

• Гомуми бүлек эш алып бару мәсьәләләре буенча структур бүлекчәләрнең барлык җитәкчеләре белән тыгыз элемтәдә тора, документлар белән эшләү стилен һәм ысулларын үтәүне, камилләштерүне һәм тикшерүне оештыру;
• Җитәкчелеккә кирәкле документларны әзерләү һәм тапшыру, хезмәт мәгълүматыннан файдалану;
• Юридик бүлек белән - карарлар, күрсәтмәләр, инструкцияләр, нигезләмәләр һәм башка документлар проектларын әзерләүгә бәйле хокукый мәсьәләләр буенча;
• Кадрлар хезмәте белән - сайлап алу, кабул итү, эштән чыгару, квалификация күтәрү һәм бүлек кадрларын урнаштыру мәсьәләләре буенча.